Independent consultant. Audit. Finance. Tax. Risk. lunes, 5 de julio de 2010Reconocimiento de Ingresos
Finanzas para No Financieros
El siguiente artículo es parte de una serie dirigida a directores generales y dueños de empresas que buscan orientación en temas contables y financieros que les permita tomar decisiones con mayor certidumbre. Reconocimiento de Ingresos El reconocer ingresos erróneamente tiene un impacto inmediato en los márgenes que reporta el negocio y en la evaluación de su rentabilidad. Muchos fraudes se han cometido a través del registro deliberado de ingresos que no existen, con el objeto de ocultar la situación financiera real de un negocio y hacer que parezca mucho más viable de lo que en realidad es. Un punto que requiere de atención especial son las provisiones de ingreso. En situaciones normales, las provisiones de ingreso se utilizan para contabilizar productos o servicios que ya han sido vendidos pero que, por cuestiones administrativas internas o externas, no han podido ser facturados todavía. Estas provisiones normalmente aparecen como una cuenta dentro del Activo, o bien, cuando se les trata de ocultar, como una cuenta de saldo deudor dentro del Pasivo. Estas provisiones no deben permanecer mucho tiempo en el Balance General, ya que se hacen para corregir situaciones administrativas que deben ser resueltas en el corto plazo. Cualquier provisión de ingreso que lleve más de dos o tres meses sin ser facturada debe cuestionarse. Aunque cada industria tiene reglas específicas para reconocer ingresos, algunos puntos básicos son: a. Debe haber evidencia de un acuerdo de voluntades entre cliente y empresa (p.e. un contrato, una órden de compra, etc.) b. Los servicios deben haber sido prestados o el producto debe haber sido enviado. c. Debe haber un precio pactado que debe ser cuantificable (p.e. no se reconoce aquello que sea contingente o que no se pueda medir con certeza). d. Debe haber seguridad razonable de que la empresa va a cobrar ese ingreso (p.e. un ingreso de un cliente que ya no tiene operaciones o está en bancarrota debe reservarse). En México, especialmente en épocas cercanas al cierre fiscal, se da particularmente el fenómeno de facturación anticipada (p.e. facturar productos o servicios que se entregarán en el año fiscal siguiente, con el objeto de no “perder el presupuesto”). Aquí es importante que la empresa reconozca dicho ingreso hasta el ejercicio que corresponda, para no beneficiar de forma inadecuada el ejercicio en que se facturó. Otro punto importante es monitorear periódicamente los márgenes de utilidad que reporta el negocio, tanto en términos de utilidad bruta como de utilidad neta. La mayoría de los negocios tienen márgenes que se mueven dentro de un rango más o menos estable y conocido. Cualquier fluctuación fuera de ese rango debe ser investigada. En esa misma línea, es importante analizar la rentabilidad no sólo a nivel de estado de resultados, sino también por cliente, por producto, por línea de negocio, por sucursal, etc. Esto permitirá detectar situaciones donde los márgenes reportados no sean razonables, o bien, situaciones que requieran de alguna acción administrativa. Un principio contable básico es que ingresos y gastos deben reconocerse en un mismo período. Así que cada ingreso debe ir acompañado de su respectivo costo de venta. Y cuando existan provisiones de ingreso, también se debe verificar que vayan acompañadas de la provisión de su costo respectivo. Por otro lado, también es muy útil observar la relación que existe entre las ventas y las cuentas por cobrar. Si mis ventas son de $100 y mis cuentas por cobrar son de $100, significa que no he cobrado nada de lo que he vendido este año, lo cual es un problema muy grande. Si mis ventas son de $100 y mis cuentas por cobrar son de $20, significa que ya he cobrado $80, por lo que mi riesgo de haber reconocido ingresos incorrectamente es mucho menor. En resumen, la empresa debe reconocer ingresos una vez que éstos hayan sido devengados o ganados, no antes ni después, asegurándose de que su costo también sea reconocido en el mismo período. De esta forma, la información financiera será correcta y se podrán tomar mejores decisiones empresariales. sábado, 3 de julio de 2010July Newsletter
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The surprising truth about our motivations This ten-minute video, narrated by Dan Pick, illustrates the hidden truths behind what really motivates us at home and in the workplace. http://www.youtube.com/watch?v=u6XAPnuFjJc&feature=player_embedded GLOBAL ECONOMY Russia and the U.S. most protectionist among the G-20 According to the annual rankings released by the International Chamber of Commerce, Russia and U.S. are top in protectionism. http://www.businessweek.com/news/2010-06-29/russia-u-s-most-protectionist-in-group-of-20.html World can no longer depend on the U.S. to drive growth Treasury Secretary Timothy Geithner said the world cannot depend as much on the U.S. as it has in the past to fuel economic growth. http://news.bbc.co.uk/2/hi/business/10406463.stm Ethical failures can hurt your bottom line Although confronting ethical problems is difficult, companies must incorporate how to handle ethics issues into their business strategy. http://www.cfo.com/article.cfm/14504175/c_14504464?f=home_todayinfinance 20 essential questions for every entrepreneur Every entrepreneur must answer these questions in a truthful manner in order to be successful. http://www.forbes.com/2010/06/17/most-important-questions-in-business-entrepreneurs-management-small-business.html?boxes=Homepagelighttop FINANCE AND ACCOUNTING How to fight workplace fraud Discussion about the most common and costly workplace frauds and effective ways to prevent and detect them. http://www.journalofaccountancy.com/Issues/2010/Jun/20102852.htm Benefits of Sarbanes-Oxley are seen as outweighing costs According to a survey by Protiviti, most companies think the benefits of the Sarbanes-Oxley accounting controls outweigh their costs. http://www.protiviti.com/soxsurvey Big Changes Proposed for Revenue Recognition FASB and the IASB released a proposal that would create a single revenue recognition standard for both U.S. GAAP and IFRS. http://www.journalofaccountancy.com/Web/20103049.htm MEXICO AND LATIN AMERICA Petrobras Sees Higher Insurance Costs After BP Spill Petroleo Brasileiro SA, Brazil’s state-controlled oil producer, expects insurance costs to rise after BP Plc’s spill in the Gulf of Mexico. http://www.bloomberg.com/news/2010-07-02/petrobras-expects-insurance-costs-to-rise-after-bp-oil-spill-awad-says.html Fujimori Nostalgia in Peru Fuels Daughter’s Candidacy Keiko Fujimori travels to a prison outside Lima every week for electoral advice from an inmate with political experience: her father. http://www.businessweek.com/news/2010-07-01/fujimori-nostalgia-in-peru-fuels-daughter-s-candidacy.html A stronger Mexico is good for Canada Mexico matters and in the future it is going to matter even more. http://www.theglobeandmail.com/news/opinions/a-stronger-mexico-is-good-for-canada/article1576422/ OTHER Baby smoker in Indonesia A two-year old Indonesian toddler is addicted to smoking cigarettes, after taking up the habit when he was 18 months old. http://news.yahoo.com/video/world-15749633/toddler-smokes-two-packs-a-day-20064607 KEY MEXICO STATISTICS Jun-10 / May-10 / Apr-10 Exchange Rate: MXN to USD 12.7225 / 12.7118 / 12.2336 Exchange Rate: MXN to EUR 15.7276 / 16.0283 / 16.3277 Exchange Rate: MXN to CAD 12.0907 / 12.3472 / 12.0890 Country Risk (basis points) 179 / 186 / 148 Bolsa (IPC BMV) 31,379 / 32,058 / 32,687 Cetes 28d 4.60% / 4.58% / 4.60% Inflation (INPC, annual variation) 3.92% / 3.93% / 4.97% UDIs 4.413205 / 4.428907 / 4.455126 International Reserves (Millions USD) 100,363 / 97,994 / 97,328 (Source: Mexico Central Bank) OPPORTUNITIES ¿Piensas que tu empresa podría exportar al mercado británico? Si es así, el Comité Empresarial México-Reino Unido del COMCE está listo para apoyar tu proyecto. ¡Contáctanos! http://www.facebook.com/group.php?v=info&gid=105059679528077 Armando Nuricumbo, CPA, CPC Multilingual Accountant and Auditor International Experience Plateros 16 Suite 504 San José Insurgentes 03900 México D.F. México (52 55) 5339-5829 USA (210) 764-6134 Email: armando@nuricumbo.com Web: www.nuricumbo.com Profile available in Facebook and LinkedIn
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